info@nanologsoftware.com Hotline: 0906 315 374 (Mr.Tiến)
Về NANO - Giải pháp phần mềm Logistics
Giải pháp kế toán cho ngành Logistics

Kế toán Logistics
Minh bạch từng khoản.

Tập trung dữ liệu thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí vận chuyển và báo cáo quản trị trên một nền tảng — giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và giảm thao tác thủ công.

Nghiệp vụ đặc thù Logistics Hướng tới dữ liệu đồng bộ
TỔNG QUAN TÀI CHÍNH
Báo cáo quản trị
Tình hình kinh doanh
Tháng này
Tổng doanh thu2,48 tỷ
Theo kỳ báo cáo
Tổng chi phí1,76 tỷ
Chi phí ghi nhận
Công nợ phải thu580 tr
Lợi nhuận dự kiến720 tr
Theo dõi thu – chiMinh họa
Tuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4
* Giao diện và số liệu trên hình là minh họa.
Tổng quan giải pháp

Đưa nghiệp vụ Logistics vào đúng dòng chảy tài chính

Hoạt động logistics phát sinh nhiều khoản thu, chi, tạm ứng, công nợ và chứng từ ở nhiều bộ phận. Một hệ thống kế toán phù hợp cần giúp tập hợp dữ liệu, kiểm soát phê duyệt và hỗ trợ đối soát theo từng đối tượng nghiệp vụ.

  • Tập trung thông tin tiền mặt, ngân hàng và chứng từ kế toán.
  • Theo dõi công nợ, hạn thanh toán và các khoản cần xử lý.
  • Hướng tới liên kết dữ liệu với vận tải, kho, Cung ứng và quản lý đơn hàng.

Kiểm soát dòng tiền

Theo dõi phiếu thu, phiếu chi, ngân hàng, tạm ứng và thanh toán.

Đối soát công nợ

Nắm bắt công nợ khách hàng, nhà cung cấp và đại lý theo kỳ hạn.

Chi phí Logistics

Hỗ trợ theo dõi các khoản phí gắn với chuyến vận chuyển hoặc lô hàng khi có dữ liệu liên kết.

Báo cáo quản trị

Tổng hợp dữ liệu tài chính phục vụ theo dõi hiệu quả hoạt động.

Các phân hệ chức năng

Quản lý nghiệp vụ kế toán trên một hệ thống

Tham khảo các nhóm nghiệp vụ kế toán Logistics phổ biến: từ chứng từ và dòng tiền đến công nợ, doanh thu, lương, báo cáo và quản trị hệ thống.

01. Phiếu kế toán & dòng tiền

  • Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
  • Giấy báo Có, giấy báo Nợ ngân hàng
  • Ủy nhiệm chi và thanh toán hóa đơn
  • Bút toán tổng hợp, bút toán khác
  • Phiếu tạm ứng, hoàn ứng và kết chuyển
  • Phiếu nhập kho, xuất kho và nghiệp vụ phí Logistics

02. Công nợ & cảnh báo rủi ro

  • Theo dõi phải thu, phải trả theo đối tượng
  • Phân nhóm nợ và tuổi nợ
  • Thiết lập hạn mức công nợ
  • Cảnh báo nợ quá hạn hoặc vượt hạn mức
  • Quản lý đề nghị gia hạn công nợ
  • Danh sách công nợ cần theo dõi đặc biệt

03. Doanh thu & hóa đơn

  • Quản lý hóa đơn bán hàng, bán dịch vụ
  • Theo dõi doanh thu theo khách hàng
  • Phân tích doanh thu theo nhân viên, khu vực
  • Đối chiếu hóa đơn với công nợ
  • Theo dõi doanh thu và khoản thu đã ghi nhận
  • Hỗ trợ dữ liệu đối soát theo nghiệp vụ

04. Tạm ứng & thanh toán

  • Đề nghị tạm ứng cho giao nhận, tài xế
  • Ghi nhận chi phí và chứng từ thanh toán
  • Đối chiếu tiền tạm ứng với chi phí thực tế
  • Tách một khoản thanh toán thành nhiều mục
  • Quy trình kiểm tra và phê duyệt
  • Phân bổ chi phí vào chuyến/lô hàng nếu tích hợp

05. Lương, thưởng & thuế lương

  • Tổng hợp dữ liệu lương theo tháng
  • Ghi nhận hạch toán lương và chi lương
  • Theo dõi các khoản trích theo lương
  • Hỗ trợ dữ liệu thuế thu nhập cá nhân
  • Quản lý các khoản thưởng, phụ cấp
  • Kết nối dữ liệu với hệ thống nhân sự khi có

06. Tài sản & công cụ dụng cụ

  • Ghi tăng, ghi giảm tài sản
  • Quản lý công cụ, dụng cụ
  • Tính khấu hao tài sản cố định
  • Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
  • Theo dõi chi phí trả trước
  • Báo cáo tài sản và chi phí phân bổ

07. Sổ sách & báo cáo tài chính

  • Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng
  • Nhật ký chung, sổ cái
  • Sổ chi tiết tài khoản và công nợ
  • Bảng cân đối tài khoản
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán

08. Báo cáo thuế & nghiệp vụ đặc thù

  • Bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra
  • Dữ liệu phục vụ kê khai thuế GTGT
  • Theo dõi cước vận chuyển và ký quỹ
  • Theo dõi khoản vay và ngày đáo hạn
  • Cảnh báo khoản cần thu hồi
  • Báo cáo đặc thù theo cấu hình doanh nghiệp

09. Cấu hình & quản trị hệ thống

  • Danh mục tài khoản và khoản mục
  • Cấu hình mẫu chứng từ, số chứng từ
  • Cấu hình hạn thanh toán và nhóm nợ
  • Phân bổ chi phí cuối kỳ
  • Khóa sổ, kết chuyển và tỷ giá
  • Người dùng, vai trò và phân quyền

Danh sách trên là nội dung giới thiệu định hướng tính năng. Phạm vi tính năng thực tế phụ thuộc vào phiên bản sản phẩm và kế hoạch triển khai của NANO.

Sổ sách & báo cáo

Từ dữ liệu kế toán đến góc nhìn quản trị

Tổng hợp các báo cáo phục vụ kế toán và nhà quản lý theo kỳ, tài khoản hoặc đối tượng theo dõi. Các biểu mẫu chính thức cần được cấu hình và kiểm tra theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.

  • Tra cứu và đối chiếu chứng từ theo kỳ.
  • Phân tích công nợ và dòng tiền.
  • Hỗ trợ tổng hợp báo cáo theo nhu cầu quản trị.

Danh mục báo cáo tham khảo

Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hàng
Nhật ký chung
Sổ cái & sổ chi tiết
Báo cáo tuổi nợ
Báo cáo thu – chi
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lưu chuyển tiền tệ
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo thuế theo phạm vi triển khai
Doanh thu – chi phí chuyến/lô
Tài sản & khấu hao
Kết nối hệ thống

Liên thông dữ liệu trong hệ sinh thái Logistics

Định hướng kết nối các hệ thống vận hành để giảm nhập liệu trùng lặp và hỗ trợ đối soát xuyên suốt quy trình.

Nguồn dữ liệu nghiệp vụ

NANO-TMS · Vận tải
NANO-WMS · Kho hàng
NANO-OMS · Đơn hàng
NANO-SCM · Cung ứng
Đồng bộ dữ liệu
theo phạm vi tích hợp

Hệ thống kế toán

Tiếp nhận dữ liệu nghiệp vụ để hỗ trợ ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và đối soát chứng từ.


  • Ngân hàng và đối soát thanh toán
  • Hóa đơn điện tử theo nhà cung cấp được tích hợp
  • Xuất dữ liệu sang hệ thống kế toán khác khi được hỗ trợ

Sơ đồ thể hiện định hướng tích hợp, không khẳng định các kết nối nêu trên đã sẵn sàng trong phiên bản hiện tại.

Phù hợp quy trình Logistics

Tổ chức dữ liệu theo khách hàng, nhà cung cấp, chuyến vận chuyển và các khoản phí phù hợp với mô hình hoạt động.

Dễ kiểm tra, đối chiếu

Hỗ trợ tra cứu chứng từ, theo dõi công nợ và kiểm soát các khoản cần xử lý theo quy trình nội bộ.

Mở rộng theo nhu cầu

Có thể xác định lộ trình triển khai theo quy mô doanh nghiệp, hệ thống hiện hữu và yêu cầu tích hợp.



LIÊN HỆ

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI

Chúng tôi tự hào đã giúp hơn 100+ công ty vận tải tại Việt Nam đã tối ưu trong quá trình vận hành cũng như giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp.

Địa chỉ làm việc

1/1 Tòa VNO Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM

Hotline - Zalo

0906 315 374 (Mr.Tiến)